HR-Generalist (m/w/d) – Personaladministration, Recruiting & Digitalisierung

Du kannst Personalarbeit – und möchtest mehr als nur verwalten?

Bei uns erwartet dich keine große HR-Abteilung mit vielen Spezialisten. Du übernimmst die Verantwortung für unseren operativen Personalbereich mit rund 85 Mitarbeitenden – eigenständig, nah an den Menschen und in enger Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Teamleitern.

Wir suchen jemanden, der Personaladministration zuverlässig organisiert, passende neue Kolleginnen und Kollegen gewinnt und unsere Prozesse Schritt für Schritt moderner macht.

Aufgaben

Personaladministration und Mitarbeiterbetreuung

• Den operativen Personalbereich weitgehend eigenverantwortlich betreuen.

• Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere Personaldokumente vorbereiten und verwalten.

• Personaldaten und digitale Personalakten aktuell halten und administrative Fristen nachverfolgen.

• Mitarbeitende und Führungskräfte bei alltäglichen Personalfragen unterstützen – verständlich, pragmatisch und auch bei unterschiedlichen Sprachkenntnissen klar in der Kommunikation.

• Arbeitsrechtliche Fragestellungen beurteilen sowie personelle Maßnahmen und Unterlagen eigenständig vorbereiten und mit der Geschäftsführung abstimmen.

• Mit Buchhaltung und Teamleitern zusammenarbeiten; die operative Abwesenheitsverwaltung bleibt bei den Teamleitern.

Recruiting – regional und mit Blick auf nachhaltige Einstellungen

• Geeignete Mitarbeitende insbesondere für gewerbliche und operative Tätigkeiten am Standort Heiligenhaus und in der Umgebung gewinnen.

• Recruiting über JOIN, Indeed, StepStone und unser Programm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ organisieren und optimieren.

• Bewerbungen sichten, Kandidatinnen und Kandidaten vorqualifizieren und Vorstellungsgespräche gemeinsam mit den Teamleitern führen.

• Nicht nur schnell offene Stellen besetzen, sondern sorgfältig auswählen, damit Menschen fachlich und persönlich langfristig zu uns passen.

• Mit der Geschäftsführung und den Führungskräften Anforderungen und Auswahlkriterien weiterentwickeln.

Digitalisierung und KI

• Bestehende Abläufe kritisch hinterfragen und die begonnene Professionalisierung unserer Personalarbeit fortsetzen.

• Unsere webbasierte Personalverwaltung nutzen und Verbesserungen anstoßen; ältere Systeme und Medienbrüche pragmatisch berücksichtigen.

• Digitale Workflows und sinnvolle Automatisierung für Administration und Recruiting mitentwickeln.

Offen mit KI-gestützten Hilfsmitteln experimentieren, beispielsweise bei der strukturierten Aufbereitung von Bewerbungen – mit Datenschutz, nachvollziehbaren Kriterien und menschlicher Entscheidung über Bewerbende.

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Personalbezug, oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Praktische Erfahrung in operativer Personalarbeit und Recruiting; zwei bis drei Jahre können ausreichen, wenn du bereits eigenständig Verantwortung getragen hast.

• Fundierte Kenntnisse des Arbeitsrechts und Sicherheit bei der Vorbereitung und Einschätzung arbeitsrechtlicher Vorgänge.

• Idealerweise Erfahrung mit Personalstrukturen mittlerer Größe und/oder gewerblichen Mitarbeitenden.

• Gute Menschenkenntnis, sorgfältige Bewerberauswahl und klare, verständliche Kommunikation.

• Selbstständigkeit, Organisationstalent, Diskretion und die Fähigkeit, auch im turbulenten Alltag den Überblick zu behalten.

• Interesse an digitalen Werkzeugen, Prozessverbesserung und KI.

Du musst noch keinen kompletten Personalbereich allein geleitet haben. Wichtiger ist, dass du schon Verantwortung übernommen hast und bereit bist, den Bereich bei uns eigenständig zu führen.

Das bieten wir dir

• Unbefristete Festanstellung mit sechs Monaten Probezeit.

• 30 bis 40 Wochenstunden; Vollzeit ist willkommen.

• Arbeit überwiegend in Heiligenhaus; nach der Einarbeitung Homeoffice nach Absprache möglich.

• Eigenständige Verantwortung für deinen Bereich und unmittelbare Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unseren Teamleitern.

• Kurze Wege, unkomplizierte Kommunikation und die Möglichkeit, bestehende Abläufe aktiv zu verbessern.

• Raum für zeitgemäße Personalarbeit, digitale Prozesse, Automatisierung und KI.

• Eine langfristige Perspektive in einem Unternehmen, das sich verändern möchte.

Wir suchen keine Person, die bloß Personalvorgänge abarbeitet. Wir suchen jemanden, der das Tagesgeschäft im Griff hat und mit uns bessere Lösungen entwickelt.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über JOIN. Erzähl uns gerne, was du bisher verantwortlich übernommen hast und welche Ideen du für moderne, pragmatische Personalarbeit mitbringst.

Übrigens, passend zu unserer Unternehmenskultur sind wir direkt ins „Du“ geswitcht. Also darfst auch du gerne alle Ansprechpartner*innen bei uns im Unternehmen duzen. It's up to you : )

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

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