Mitarbeiter (m/w/d) in Verwaltung - Administration (m/w/d) 25h/W

uNaice ist Pionier im Bereich der automatisierten Contentproduktion und automatisierten Datenaufbereitung und -anreicherung.

Wir entwickeln Kunden, die sich an der Schwelle zur Digitalisierung befinden. Unsere Kunden sind u.A. Top-Player im E-Commerce wie adidas, Wago, TUI, C&A, aber auch Verlage wie Neue Westfälische Zeitung, Volksstimme und vor allem internationale Hersteller, mit sehr großen Datenmengen und Bedarf an internationalem Content.

Unsere Arbeit versetzt die Pioniere der Branche in die Lage, automatisiert Daten und/ooder Content zu normieren, zu glätten, zu strukurieren und anzureichern und dies alles vollautomatisch. Kurz gesagt: Wir können aus Texten Datensätze mit Attributen und Attributswerten machen, oder aus Daten auf Knopfdruck unique, conversionstarke und SEO-relevante Produktbeschreibungen und Kategorieseiten erstellen und publizieren. Und das in 110 Sprachen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung, der unsere Kunden von Geschäftsanbahnung bis Customer Success mit den relevanten Verwaltungsaufgaben begleitet.

Dein gemeldeter Wohnsitz ist in Deutschland.

Dein Anschreiben wünschen wir uns in deutscher Sprache.

Du sprichst Deutsch und Englisch fließend.

Aufgaben

uNaice wächst und mit uns auch die Anforderungen in der Verwaltung und Administration. Hervorragende Prozesse und Organisation in der Verwaltung sind eine entscheidende Grundlage für fehlerfreies Wachstum. Unsere Prozesse und Abläufe sind in einem Wiki und in div. Video-Tutorials sauber dokumentiert, daher ist ein erfolgreiches Onboarding vom Start gewährleistet.

Du bist verantwortlich für eine

• Angebotswesen. Verantwortlich die Vorgaben der Produktion in richtige Kalkulation zu verwandeln und dabei Angebote so zu erstellen, dass Kunden nachvollziehen können, was sie erhalten
• Liquiditätsmanagement. Du bist verantwortlich, dass immer genug Liquidität unter dem Kiel des Unternehmens ist. Das umfasst Faktura, Mahnwesen, Debitoren- und Kreditorenmanagement
• Administratives Bindeglied zwischen Vertrieb und Produktion mit Kontakt zum Kunden. Du übernimmst das verwaltungstechnische Onboarding unserer Kunden und die reibungslose Übergabe in die Produktion

Qualifikation

Du hast idealerweise eine fundierte, kaufmännische Ausbildung, Studium ist nicht Pflicht, möglicherweise jedoch schön für deine weiteren Karrieremöglichkeiten innerhalb der uNaice.

Du bist absolut fit im Umgang mit dem Internet, arbeitest mit Chrome und kennst Firefox und Explorer nur aus Erzählungen. Die GSuite ist dir auch näher als Office365.

Du kannst eine Bilanz richtig rum halten und dir ist klar wo in der GuV die relevanten Zahlen stehen. Du beherrschst den Unterschied zwischen Handelsspanne und Rohertrag und kannst Kalkulationen mit einem einfachen Dreisatz schnell plausibilisieren.

Du bist zuverlässig, schnell, extrem lernwillig und lernfähig, zäh in der Auseinandersetzung mit neuen Herausforderungen und Aufgaben.
Du hinterfragst auch gerne mal Prozesse und denkst mit, denn Weiterentwicklung ist für dich ein must have.

Du sprichst Englisch perfekt und schreibst fehlerfrei.

Perspektivisch hast du große Lust dich fortzubilden, zu lernen, zu wachsen und auch neue und zusätzliche Herausforderungen anzunehmen.

Dich prägt eine AI first Arbeitsethik und Methodik. Vom ersten Tag an automatisierst du deine low-hanging-fruit Aufgaben weg, damit dein Weg frei wird für mehr Fachkompetenz.

Benefits

• Remote arbeiten zu 100%
• regelmäßige Präsenztreffen mindestens einmal pro Jahr
• unregelmäßige Präsenztreffen quartärlich in Teamkonstellation in Abhängkeit von Projekten
• Karrieremöglichkeiten: Nach Betriebszugehörigkeit von mindestens einem Jahr und zweimaliger A-Bewertung, ist der Weg frei für eine vierstufige Fachkarriere-Entwicklung (E4-E1)
• Ab Fachkarriere-Entwicklungsstufe E3 ist optional auch die Ausbildung zur Teamleitung möglich.
• Zeitsouveränes arbeiten: Du bestimmst deine Arbeitszeiten grundsätzlich selbst, sie müssen jedoch in der Zusammenarbeit mit Kunden und Kolleg*innen harmonieren.
• Betriebliche Altersvorsorge (optional)

Wir arbeiten ausschliesslich remote. Unsere Mitarbeiter*innen sind verteilt von Brisbane, Australien bis Lissabon, Portugal. Die Mehrheit unseres Teams sitzt an unterschiedlichen Orten in Deutschland.

Remote bedeutet nicht unprofessionell. Wir setzen einen geeigneten Arbeitsraum voraus. Arbeiten "von der Bettkante" ist nicht unser Ding. Wir stellen alle erforderlichen Arbeitswerkzeuge gegebenenfalls zur Verfügung wie jeder "normale" Arbeitgeber auch.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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