Empower every employee.

KI hat verändert, wie Büroangestellte arbeiten. Bei den 80 % der weltweiten Belegschaft, die nicht am Schreibtisch sitzen, ist sie bisher kaum angekommen. Flip AI ändert das.

Flip AI ist das #1 Frontline Agentic Operating System (OS), mit dem sich jeder Anwendungsfall für Frontline-Teams aufbauen, automatisieren und orchestrieren lässt, auf einem Fundament aus sicherer Identität, Kommunikation und starker UX. In der Praxis heißt das: eine App, über die Frontline-Mitarbeitende in Handel, Produktion und Logistik auf ihre Systeme zugreifen, ihre Prozesse abwickeln und KI nutzen.

Mehr als 1.000 Marken vertrauen Flip AI, und über zwei Millionen Menschen weltweit nutzen die Plattform, bei Unternehmen wie Bosch, REWE, FORVIA HELLA und Greif. Im August 2026 haben Notion Capital und HV Capital mit einer neuen Runde über 25 Mio. US-Dollar erneut investiert, insgesamt sind es damit mehr als 85 Mio. US-Dollar.

Unsere Mission: Connect every employee to everything they need in one touch.

Stellenbeschreibung

Vollzeit 35 Std./Woche | 2.108 € brutto/Monat | 2 Tage bezahlter Urlaub/Monat

Start: idealerweise März 2027 für 5–6 Monate

Du interessierst dich für Talent Acquisition, möchtest aber gleichzeitig ein breiteres Verständnis für die People & Culture Arbeit in einem dynamischen Tech-Scale-up gewinnen? Bei uns kannst du beides tun!

Tauche ein in die Welt der Talent Acquisition und gestalte aktiv mit, wie wir Top-Talente für Flip gewinnen. Gleichzeitig bist du ein integraler Bestandteil unseres People-Teams und unterstützt uns dabei, eine nahtlose Employee Journey von A bis Z zu schaffen – von datenbasierten Insights und internen Events bis hin zu strategischen HR-Projekten.

Du bekommst echte Verantwortung, echte Projekte und arbeitest direkt mit erfahrenen People-Professionals zusammen, einschließlich unserer SVP People und HRBPs. Ownership von Tag eins an.

Das erwartet dich

Talent Acquisition (ca. 50%+ deiner Zeit):

Du übernimmst die Verantwortung für wichtige Teile unseres Recruiting-Prozesses – unterstützt von erfahrenen Kollegen, aber mit echter Eigenverantwortung:

• End-to-End Candidate Management: Du übernimmst eigenständig zentrale Teile des Recruiting-Prozesses – vom Bewerbermanagement über die Interview-Koordination bis hin zum Führen deiner eigenen Screening-Calls.

• Job Marketing & Publishing: Du lernst, wie du überzeugende Stellenanzeigen erstellst und deren Veröffentlichung über die effektivsten Kanäle koordinierst.

• Strategic Talent Pooling: Du lernst, wie du einen nachhaltigen Talent Pool aufbaust, strukturierst und pflegst.

• Advanced Active Sourcing: Du lernst, wie du potenzielle Kandidaten via LinkedIn und anderen Kanälen proaktiv identifizierst und effektiv ansprichst.

• Collaborative Sourcing Strategy: Du arbeitest eng mit dem Recruiting-Team zusammen, um Suchstrategien kontinuierlich zu verfeinern und zu optimieren.

• HR Tech & Innovation: Du recherchierst und nutzt neue Trends und (KI-)Tools, um die Effizienz im Recruiting zu steigern.

• Data-Driven Recruiting: Du lernst, wie man aussagekräftige Recruiting-Reports erstellt und wichtige KPIs verfolgst, um den Erfolg messbar zu machen.

People & Culture Projekte:

Du blickst hinter die Kulissen eines modernen People-Teams und lernst, wie großartige Employee Experiences gestaltet, gemessen und skaliert werden.

• Onboarding Experience: Du hilfst uns dabei, ein nahtloses Onboarding-Erlebnis zu konzipieren und umzusetzen – um neuen Mitarbeitenden nicht nur einen perfekten ersten Tag, sondern auch eine strukturierte Integration über ihre ersten Wochen und Monate im Team zu garantieren.

• Event Architect: Du unterstützt bei der Konzeption und Planung unserer internen „Flip Events“ (z. B. Team & Culture Days). Deine Präsenz im Stuttgarter Büro (mindestens einmal pro Woche) ist der Schlüssel, um diese Events zum Leben zu erwecken und mit dem Team in Austausch zu treten.

• Process Automation & Optimization: Mit einem frischen Blick erstellst du smarte Workflows, automatisierst manuelle Aufgaben und sorgst für maximale Effizienz in unserem täglichen Operations-Geschäft.

• HR Analytics: Du verwaltest unsere Datenqualität und transformierst Rohdaten in aussagekräftige HR-Reports und Dashboards, um datenbasierte Entscheidungen voranzutreiben.

Das bringst du mit

• Du studierst derzeit Betriebswirtschaftslehre (BWL), Psychologie, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie oder einen ähnlichen Studiengang und hast idealerweise 5–6 Monate Zeit für ein Praktikum.

• Erste Erfahrungen im HR-Bereich, Recruiting oder Active Sourcing sind ein Plus – aber kein Muss.

• Leidenschaft für kreative Ideen und innovative Ansätze beim Talent Sourcing.

• Ein sicherer Umgang mit sozialen Netzwerken sowie eine hohe Affinität zu digitalen Tools und KI.

• Starke organisatorische Fähigkeiten, Liebe zum Detail und Empathie, um eine positive Employee & Candidate Journey zu schaffen.

• Exzellente Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Begeisterung für ein dynamisches, schnelllebiges Umfeld.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das bieten wir dir

• Work-Mode: Wir sind remote-first und geben dir damit die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten. Gleichzeitig schätzen wir den Mehrwert der persönlichen Zusammenarbeit sehr. Je nach Rolle nimmst du gelegentlich an Team-Events, Workshops oder Meetings in unseren Büros in Berlin oder Stuttgart teil – selbstverständlich immer mit ausreichend Vorlauf. Das genaue Verhältnis besprechen wir transparent während deines Bewerbungsprozesses.

• Work-Life-Balance: Wir wollen nicht, dass du an deinem Schreibtischstuhl festwächst und übernehmen deshalb die Kosten für deine E-Gym-Wellpass-Mitgliedschaft und bieten Job-Rad Leasing an.

• Erfolge feiern: Dich erwarten hoch motivierte und engagierte Menschen in einer lockeren Arbeitsatmosphäre.

• Mittendrin statt nur dabei: Du gestaltest Flip AI aktiv mit. Ganz nebenbei bist du Enabler des rasanten Wachstumsprozesses eines jungen Tech-Unternehmens und wächst an deinen Zielen. Gute Laune garantiert.

• Happy to be a Flipster: Freu dich auf regelmäßige Teamevents und Culture Days, die uns als Flipster zusammenschweißen.

• Arbeiten im Ausland: Bei Flip AI kannst du auch im europäischen Ausland arbeiten, lass uns im Interview über Workation sprechen.

Damit unsere Stellenanzeigen leichter lesbar sind, verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Bei Flip AI sind alle willkommen, ganz egal, welches Geschlecht du hast oder wie alt du bist. Sexuelle Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung und Behinderungen spielen keine Rolle. Das Wichtigste ist, dass DU zu uns passt!

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