Team Lead Training Academy (m/w/d)

Als Team Lead Training Academy (m/w/d) verantwortest du die fachliche und einsatzsteuernde Leitung des Ausbilderteams der FlixTrain Academy. Du berichtest an den Head of Academy und stellst sicher, dass die Triebfahrzeugführer-Ausbildung gemäß §14 TfV in höchster Qualität, regulatorischer Konformität und effizienter Organisation durchgeführt wird.

Über die Rolle

Führung und Personal

• Du führst fachlich und einsatzsteuernd ein Team von 6 Ausbildern (Theorie, Praxis, Sprache, §14d TfV) und verantwortest Mitarbeitergespräche, Beurteilungen sowie Onboarding.
• Du pflegst Lizenzen und Qualifikationen, identifizierst Weiterbildungsbedarfe im Team und sorgst für deren Umsetzung.

Fachliche Überwachung & Hospitation

• Du führst regelmäßige Hospitationen in Theorie und Praxis durch, wertest diese aus und leitest konkrete Maßnahmen ab.
• Du unterstützt das Team fachlich und fungierst als Eskalationsinstanz bei Qualitätsproblemen.

Ausbildungsorganisation nach §14 TfV

• Du trägst die Gesamtverantwortung für die Ausbildungsorganisation (AO), stellst deren Aktualität und EBA-Konformität sicher und pflegst alle relevanten Ausbildungsunterlagen wie Pläne, Curricula und Nachweise.
• Du stimmst dich regelmäßig mit der Leitung Prüfungsorganisation ab und stellst die Einhaltung der Anforderungen gemäß §7 TfV Abs. 3 sicher.

Qualitätssicherung & Compliance

• Du stellst die Einhaltung und Dokumentation gemäß IMS, DIN ISO 29993 und 21001 sicher und unterstützt bei internen und externen Audits, z.B. durch EBA und Zertifizierungsstellen.
• Du treibst die Weiterentwicklung von Ausbildungsinhalten aktiv voran – in enger Zusammenarbeit mit dem Bereich Training Development.

Lieferantenmanagement

• Du wählst externe Bildungsdienstleister aus, steuerst sie und kontrollierst deren Qualität – inklusive Durchführung von Marktanfragen und Ausschreibungen.
• Du stellst sicher, dass externe Partner alle regulatorischen Anforderungen gemäß TfV und EBA einhalten.

Über Dich

• Fachliche Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zum Triebfahrzeugführer, eine Ausbilderqualifikation gemäß §14 TfV sowie fundierte Kenntnisse der relevanten Vorschriften (TfV, EBA).
• Führungs- & Koordinationserfahrung: Du bringst Erfahrung in der Teamleitung oder Koordination im Ausbildungsumfeld mit und arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich.
• Dienstleistermanagement: Du hast Erfahrung in der Auswahl und Steuerung externer Dienstleister und bringst ein gutes Verständnis für vertragliche und qualitative Anforderungen mit.
• Normenkenntnisse: Kenntnisse der DIN ISO 29993, 21001 und ISO 9001:2015 sind von Vorteil und helfen dir, Qualitätsstandards in der Ausbildungsorganisation sicherzustellen.
• Persönliche Kompetenzen: Du bist kommunikationsstark, zuverlässig und reisebereit und pflegst einen kooperativen, wertschätzenden Führungsstil.

Bei uns zählt der Blick auf das Ganze – auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, aber dennoch glaubst, etwas bewegen zu können, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Most companies filter resumes automatically using Applicant Tracking Systems (ATS). Use FreeResume's ATS optimizer to tailor your bullet points and match the exact keywords recruiters are scanning for.